Privacy Policy

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento 12.06.2026

Monithon Europe ETS (“Monithon” o il “Titolare”) attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali e alla trasparenza nei confronti degli utenti della piattaforma.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate tramite il sito e la piattaforma raggiungibili all’indirizzo www.monithon.eu (di seguito, il “Sito” o la “Piattaforma”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Monithon Europe ETS
Codice fiscale 94083340581
Email: info@monithon.eu
PEC: monithon@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo allo stato i presupposti previsti dall’art. 37 GDPR.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Sito e la Piattaforma possono comportare il trattamento delle seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi e di contatto (es. indirizzo email, eventuale nome e cognome);
dati relativi all’account utente e al profilo creato sulla piattaforma;
contenuti caricati dagli utenti nell’ambito delle attività di monitoraggio civico (testi, immagini, allegati, link, commenti e materiali analoghi);
dati relativi alla partecipazione ad attività formative, eventi o progetti;
dati tecnici di navigazione e utilizzo della piattaforma.

I contenuti caricati dagli utenti possono includere riferimenti a soggetti terzi, informazioni tratte da fonti pubbliche o dati raccolti nel contesto delle attività di monitoraggio civico.

Gli utenti sono tenuti a limitare l’inserimento di dati personali di terzi ai soli casi strettamente necessari e pertinenti rispetto alle finalità del monitoraggio civico e della partecipazione alle attività della piattaforma.

Gli utenti sono inoltre tenuti a evitare l’inserimento nei report di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR e di dati personali relativi a minori, salvo che ciò sia strettamente necessario ai fini del monitoraggio civico e avvenga nel rispetto della normativa applicabile.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Registrazione e gestione degli account utenti

Il trattamento è necessario per:

consentire la registrazione alla piattaforma;
permettere la creazione e gestione dell’account;
consentire la pubblicazione e gestione dei report di monitoraggio civico.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto con l’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

b) Gestione della piattaforma e pubblicazione dei contenuti

I dati sono trattati per:

consentire il funzionamento della piattaforma;
permettere la revisione metodologica e redazionale dei report;
pubblicare contenuti e materiali nell’ambito delle attività istituzionali di Monithon.

I dati eventualmente contenuti nei report di monitoraggio civico sono trattati nell’ambito delle finalità di partecipazione civica, monitoraggio delle politiche pubbliche e diffusione di informazioni di interesse pubblico perseguite dalla piattaforma.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, consistente nella gestione della piattaforma partecipativa e nello svolgimento delle attività civiche e istituzionali dell’associazione.

c) Attività formative, progettuali ed eventi

I dati possono essere trattati per:

organizzare attività formative;
gestire iscrizioni ad eventi;
coordinare progetti e attività collaborative;
inviare comunicazioni organizzative relative alle attività promosse da Monithon.

Qualora l’interessato richieda espressamente di ricevere aggiornamenti periodici, newsletter o altre comunicazioni informative non strettamente connesse alla gestione di specifiche attività, eventi o progetti cui abbia aderito, il relativo trattamento sarà effettuato sulla base di uno specifico consenso, liberamente revocabile in qualsiasi momento.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con gli interessati e legittimo interesse del Titolare alla gestione delle proprie attività associative e progettuali.

d) Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE DEI CONTENUTI

I report di monitoraggio civico caricati dagli utenti possono essere sottoposti a revisione metodologica e redazionale prima della pubblicazione.

Tale revisione è finalizzata a:

verificare la coerenza metodologica dei contenuti;
migliorare chiarezza e leggibilità dei report;
limitare la presenza di dati personali o contenuti manifestamente inappropriati.

La revisione non comporta, tuttavia, un controllo sistematico o una verifica integrale della correttezza, completezza o veridicità delle informazioni fornite dagli utenti.

Gli utenti restano responsabili dei contenuti caricati e delle informazioni inserite nei report.

Monithon si riserva il diritto di:

sospendere o non pubblicare contenuti ritenuti non conformi;
rimuovere contenuti che risultino manifestamente illeciti, inappropriati o lesivi di diritti di terzi;
intervenire in caso di richieste motivate di rimozione o contestazione.

Ulteriori regole relative all’utilizzo della piattaforma e alla pubblicazione dei contenuti potranno essere disciplinate nei termini di utilizzo del Sito.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e gestione dell’account è necessario per utilizzare la piattaforma.

L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere ad alcune funzionalità del Sito.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati da:

soggetti autorizzati dal Titolare;
collaboratori e componenti della redazione incaricati della gestione della piattaforma;
fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali utilizzati per il funzionamento del Sito;
partner progettuali o soggetti coinvolti nelle attività svolte da Monithon, nei limiti strettamente necessari.

I dati potranno inoltre essere pubblicati sulla piattaforma nei casi previsti dalle funzionalità del Sito e dalle attività di monitoraggio civico.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Allo stato, i dati risultano ospitati su infrastrutture localizzate all’interno dell’Unione Europea.

Qualora in futuro si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi extra-UE, il Titolare adotterà le misure richieste dalla normativa applicabile.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti.

In particolare:

i dati relativi agli account utenti sono conservati fino alla cancellazione dell’account o alla cessazione dell’utilizzo della piattaforma;
i contenuti pubblicati possono essere conservati anche per periodi più lunghi in considerazione delle finalità documentali, civiche e di interesse pubblico perseguite dalla piattaforma;
i dati trattati per obblighi amministrativi o legali sono conservati nei termini previsti dalla normativa applicabile.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di:

accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella presente informativa.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Il Sito può utilizzare cookie tecnici e strumenti analoghi necessari al corretto funzionamento della piattaforma.

Il Sito può inoltre utilizzare servizi di terze parti per funzionalità di geolocalizzazione, georeferenziazione e visualizzazione cartografica, inclusi servizi forniti da Google, OpenStreetMap, Leaflet o strumenti analoghi. L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati tecnici e di navigazione da parte dei rispettivi fornitori secondo le condizioni e le informative privacy dagli stessi predisposte.

Eventuali ulteriori informazioni relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento utilizzati saranno rese disponibili tramite apposita cookie policy.

SICUREZZA

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali trattati tramite la piattaforma.

Tuttavia, nessun sistema informatico può garantire un livello di sicurezza assoluto.

Gli utenti sono invitati a utilizzare credenziali adeguate e a prestare attenzione ai contenuti caricati sulla piattaforma.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo.

Eventuali modifiche sostanziali saranno rese disponibili tramite il Sito o con modalità idonee a garantirne la conoscibilità.